עקבו אחרינו בפייסבוק:

קיצורי מקלדת באקסל

Print Friendly, PDF & Email

ברשימה הבאה תוכלו למצוא את כל קיצורי המקלדת שיחסכו לכם שעות של עבודה בתוכנת ה- Excel. אנחנו בטוחים שתמצאו כאן לפחות עשרה קיצורי דרך שמעולם לא ידעתם על קיומם, ושמעתה לא תבינו איך הסתדרתם בלעדיהם. אתם יותר ממוזמנים להדפיס את הרשימה אצלכם בעבודה, כדי לחסוך שעות רבות ולייעל את עבודתכם!

הערה: כאשר מדובר בצירוף שלך יותר ממקש אחד, אנו נפריד את המקשים על ידי הסימן "+" (פלוס).

לחץ כאן להורדת קובץ PDF עם קיצורי המקלדת האהובים ביותר

עבודה עם שורות/עמודות/טווחים

  • CTRL+A – בחר הכל. בוחר את כל הגיליון!
  • SHIFT+רווח (SPACE) – סימון השורה כולה
  • CTRL +רווח (SPACE) – סימון העמודה כולה
  • CTRL + SHIIFT+SPACE – בחר את כל הטווח. אם אתם עומדים על תא ריק – אקסל תסמן את כל הגיליון. אם אתם עומדים בתא שמהווה חלק ממקבץ נתונים כלשהו – אקסל תסמן את מקבץ הנתונים (האקסל מניחה שמקבץ נתונים זה רצף של תאים (שורות ועמודות) שאינם מופרדים זה מזה על ידי רווח)
  • CTRL+SHIFT+מקשי חצים במקלדת – בוחר את כל הטווח הרציף החל מהתא בו אתם עומדים, ועד לסוף הטווח בהתאם לכיוון החץ אותו הקשתם. ניתן להמשיך ללחוץ על החצים בכיוונים השונים על מנת להרחיב בהדרגה את הבחירה.
  • CTRL+מקשי החצים במקלדת – מעביר אתכם לקצה הטווח תאים עליו אתם עומדים כרגע. אם אתם כבר עומדים בקצה – האקסל יעביר אתכם אל התא האחרון בגיליון.
  • SHIFT+מקשי החצים במקלדת – בחר עוד עמודה/שורה (בהתאם לכיוון). שימו לב שקיצור המקלדת הזה "בטיחותי" יחסית, משום שהוא מגדיל בכל פעם את הבחירה בשורה/עמודה אחת – ולא קופץ עד לקצה הגיליון, כמו בקיצורי דרך אחרים 🙂
  • ALT + ; (מקש נקודה פסיק) – בחר תאים גלויים בלבד. מאפשר לכם לסמן טווח שיש בו תאים מסוננים, ולאחר הפעלת קיצור המקלדת הנ"ל – הבחירה תצטמצם אך ורק לתאים הגלויים.
  • CTRL+- (מינוס) – מחיקת תאים/שורות/עמודות (בהתאם לבחירה שסימנתם)
  • CTRL+SHIFT+ + (כלומר מקשים CTRL, SHIFT וסימן פלוס ביחד) – הוספת שורה/עמודה חדשה (יש לסמן מבעוד מועד את השורה/עמודה אשר אחריה תרצו להוסיף את השורה/עמודה החדשה)

עריכת תא

שימו לב – קיצורי הדרך הבאים פועלים כשאתם עורכים תא מסוים. אם תשתמשו בקיצורים הללו בסיטואציות שאינן עריכת תא – התוצאות עשויות להיות שונות.

  • F2 – עריכת התא הנבחר. עימדו על התא שברצונכם לערוך, לחצו F2, והאקסל יקח אתכם לסוף התא, כך שתוכלו להמשיך להזין נתונים מבלי למחוק את מה שהיה כתוב כבר בתוך התא.
  • SHIFT+F2 – הוספת הערה
  • ALT+ENTER – ירידת שורה בתוך התא, ללא מעבר לתא שמתחת.
  • מקש HOME – לוקח אתכם לתחילת השורה בתא אותו אתם עורכים
  • CTRL + HOME – לוקח אתכם לתחילת התא בתא אותו אתם עורכים (הבדל בין הקיצור הזה לקיצור הקודם – אם אתם עורכים תא בעל מספר שורות, קיצור הדרך הזה יקח אתכם לשורה העליונה, בעוד שהקיצור הקודם היה מאפשר לכם לחזור רק לתחילת השורה הנוכחית שאתם עובדים עליה)
  • מקש END – לוקח אתכם לסוף השורה בתא אותו אתם עורכים
  • CTRL + END – לוקח אתכם לסוף התא בתא אותו אתם עורכים (הבדל בין הקיצור הזה לקיצור הקודם – אם אתם עורכים תא בעל מספר שורות, קיצור הדרך הזה יקח אתכם לשורה האחרונה, בעוד שהקיצור הקודם היה מאפשר לכם לחזור רק לסוף השורה הנוכחית שאתם עובדים עליה)
  • F9 – מציג לכם את התוצאה ששתקבל עבור חלקים מהנוסחה שלכם. רלוונטי אם ברצונכם לחקור את הנוסחה על מנת להבין מה השתבש בה. להלן דוגמא:

f9

ניווט בגיליון

  • CTRL + F – חיפוש ערך מסוים באקסל.
  • CTRL + H – חיפוש ערך מסוים, והחלפתו בערך אחר.
  • CTRL + PAGE UP/CTRL + PAGEDOWN (במקלדות מסוימות יופיע הקיצור PgUP/PgDN) – מעבר בין הגיליונות
  • CTRL + Z – ביטול פעולה אחרונה שביצעתם.
  • CTRL + Y – חזרה על הפעולה האחרונה שביצעתם. שימושי גם כדרך לבטל את ה CTRL + Z שזה עתה עשיתם (ראו הסבר שורה מעל)
  • F4 – חזרה על הפעולה האחרונה שביצעתם.
  • CTRL + ] / CTRL + ] – סוגר מרובע שמאלי יאפשר לכם לדעת מאיזה תא מגיע המידע שבתא שלכם. סוגר מרובע ימני – יראה לכם את התא שמושך מידע מהתא הנוכחי.
  • F5 ואז (שימו לב – לא ביחד!) ENTER – מחזיר אתכם למקום האחרון בו הייתם לפני שביצעתם את קיצור הדרך CTRL + ] (סוגר שמאלי) – שימושי כאשר אינכם זוכרים איך הגעתם מגיליון אחד לגיליון אחר.
  • END ואז (לא ביחד) מקשי חצים – יקח אתכם לגבולות הטווח שלכם. נניח לחצתם END ואז חץ עליון – האקסל יקח אתכם מספר תאים למעלה כל עוד בכל התאים מעל יש נתונים. ברגע שיתקל ברווח – יעצור. אם תלחצו שוב על קיצור המקלדת הזה – האקסל ימשיך בחתירה למעלה, עד שיתקל בטווח ריק ואז הוא יעביר אתכם אל השורה הראשונה בגיליון.
  • מקש SCROLL LOCK – נקרא גם SCRLK בחלק מהמקלדות – לאחר שלוחצים עליו, התא שעמדתם עליו "ננעל", וכעת כאשר תלחצו עם מקשי החצים, אתם תגלו שאתם אמנם זזים בגיליון – אך התא שבחרתם עדיין מסומן, ואינכם יכולים לזוז אל תאים אחרים. לחצו על המקש שוב כדי לבטל את זה. שימו לב – בחלק מהמחשבים אין את הכפתור הזה, וניתן להפעילו ולבטלו על ידי שימוש במקלדת וירטואלית דרך (התחל – עזרים – נגישות – מקלדת וירטואלית).

עבודה עם קבצים/גיליונות

  • CTRL+N – צור קובץ חדש
  • CTRL+O – פתח קובץ קיים
  • CTRL+S – שמור את הקובץ (בשמו הנוכחי) / פתח שמירה בשם (אם זו שמירה ראשונה)
  • F12 – שמור בשם – פותח את תיבת השמירה בשם, גם אם זה קובץ שכבר שמרתם – שימושי במידה ואתם מעוניינים לשמור את הקובץ בשם אחר / ליצור עותק / לשנות פורמט קובץ וכו'
  • CTRL+P – הדפס
  • CTRL + F4 – סגור את הקובץ הנוכחי
  • ALT + F4 – סגור את כל קבצי האקסל עליהם אתה עובד
  • SHIFT+F11 – הוספת גיליון חדש

 עיצוב תאים

  • CTRL+1 – פותח את חלון עיצוב התא, שבו תוכלו לעצב את הפורמט שבו יוצג התא
  • CTRL+B – הדגש את הטקסט
  • CTRL+U – הוסף קו תחתון לטקסט
  • CTRL+I – הצג את הטקסט בנטייה
  • CTRL+5 – הוסף קו חוצה באמצע הטקסט
  • CTRL+SHIFT+$ – עיצוב התא כמטבע
  • [email protected] – עיצוב התא בפורמט של זמן
  • CTRL+SHIFT+# – עיצוב התא בפורמט של תאריך
  • CTRL+SHIFT+% – עיצוב התא בתור אחוז
  • CTRL+SHIFT+! – עיצוב התא כמספר
  • CTRL+SHIFT+~ (גל, מופיע מעל TAB) – עיצוב התא בעיצוב כללי (GENERAL)

העתקה, גזירה והדבקה

  • CTRL+C – העתק
  • CTRL+X – גזור
  • CTRL+V – הדבק
  • CTRL+ALT+V – פתח את חלון ההדבקה המיוחדת

הזנת נתונים

  • CTRL + :  (נקודתיים) – ייתן לכם את התאריך של היום
  • SHIFT + : (נקודתיים) – ייתן לכם את השעה הנוכחית
  • CTRL + ENTER – הזנת הערך שהקלדתם בתא שלכם אל תוך כל התאים המסומנים בטווח. ראשית סמנו את כל טווח התאים שבו אתם רוצים להקליד את הערך הספציפי. כעת הקלידו את הערך (הערך יופיע בתא העליון בפינה). כעת לחצו CTRL+ENTER, והערך שהקלדתם ישוכפל אל תוך כל הטווח שסימנתם.
  • CTRL + D – מעתיק את התא שנמצא מעל התא שאתם עומדים בו כרגע, ומדביק אותו לתוך התא שלכם.
  • CTRL + R – מעתיק את התא שנמצא משמאל לתא שאתם עומדים בו כרגע, ומדביק אותו לתוך התא שלכם.
  • F7 – פתח את כלי האיות של אקסל
  • CTRL + E – הזנת על פי הקשר (נקרא בלועזית: FLASH FILL). לחצו כאן לקריאת מדריך על אפשרות ה- FLASH FILL באקסל

נוסחאות

  • CTRL + ~ (ידוע גם כמקש "טילדה" – המקש שנראה כמו גל, ונמצא מעל מקש ה- TAB במקלדת) – מציג את כל התאים בגיליון בתור נוסחאות (לחיצה נוספת תחזיר אתכם למצב הרגיל). ראו מדריך הדבקה שעושה שימוש ביכולת המדליקה הזו. 
  • ALT + = (סימן שווה) – סוכם את כל התאים שבעמודה שנמצאים מעל התא עליו אתם עומדים כרגע
  • F4 – קיבוע נוסחאות (לחצו מספר פעמים על מנת לקבל קיבוע מלא, חלקי, ללא קיבוע)
  • CTRL+SHIFT+ENTER – הזנה של נוסחת מערך.

ו… קיצורי דרך שלא הצלחנו למצוא עבורם קטגוריה… 🙂

  • CTRL + T – הפיכת טווח מסוים לטבלת מידע (DATA TABLE)
  • ALT+F11 – פתח את עורך המאקרואים. אם אין לכם מושג על מה מדובר – היכנסו למדריך המאקרו שלנו!
  • CTRL+SHIFT+L – הפעלת פילטר/סינון על הטווח הנבחר/על הטווח שאקסל סבור שרציתם לעשות לו סינון – לביטול הסינון, לחצו שוב על קיצור המקלדת.

אהבתם את קיצורי הדרך? חושבים שיש קיצורי דרך נוספים שאנחנו חייבים להוסיף לפה? אנא השאירו תגובה. ואל תשכחו לשתף אם אהבתם 🙂

אהבתם? שתפו עם החברים: