באקסל 2013 ואילך נוסף כלי שימושי מאוד שמרבית משתמשי האקסל עדיין אינם מודעים לו – כלי ה- FLASH FILL.

הכלי הנ”ל מאפשר למלא עמודה עמודה שלמה בנתונים, על סמך הקשר שהתוכנה מבצעת, על ידי התבוננות בעמודה הסמוכה ועל התא הראשון בעמודה החדשה. נשמע מסובך? בואו נדגים איך זה עובד!

דוגמא פשוטה לשימוש ב- FLASH FILL:

נניח שיש לנו רשימה של שמות הכוללים שם פרטי ושם משפחה. האם ניתן לחלץ בצורה פשוטה ומהירה את שמות המשפחה?

התשובה חיובית. עקבו אחר ההוראות:

1. הזינו בעמודה מסוימת את השמות
2. בעמודה הסמוכה, גשו לשורה הראשונה (כלומר לתא שעל ידי השם הראשון), והקלידו בה את שם המשפחה של האיש הראשון.
3. זה צריך להיראות כך:

4. כעת גשו לתא שמתחת למילה “זקן”, ולחצו על CTRL+E. כעת כל התאים התמלאו בשמות המשפחה!

חדי העין שביניכם יבחינו בסימן הברק שמעיד על כך שה- FLASH FILL נכנס לפעולה

דוגמאות לשימושים נוספים בכלי ה- FLASH FILL

הכלי הזה מסוגל לעשות דברים מדהימים.

רוצים לחלץ את האותיות הראשונות בכל שם? אין בעיה: הזינו את האותיות הראשונות של השם בתא הראשון בעמודה החדשה:

לשם האתגר, הוספנו גם נקודות. האם אקסל ידע להתמודד עם זה?

וזו התוצאה כשלוחצים CTRL+E:

נקנח בדוגמא אחרונה: קיבלנו טבלה עם שם, משקל ועיר. עלינו לתאר מילולית את כל אחד מהפרטים המופיעים בטבלה, באופן הבא:

האם נצליח? כמובן! נלחץ על CTRL+E:

ניתן להשתעשע במשך שעות עם הכלי הזה – שיכול להחליף עשרות פונקציות.

אם אתם מעוניינים בדוגמאות נוספות, אנו מזמינים אתכם לצפות בסרטון הבא שממחיש חלק מהיכולות המופלאות של הכלי הזה. שתפו את הבשורה לחבריכם!

הערה: במקום קיצור הדרך, ניתן להשתמש בכלי גם על ידי סרגל הכלים (בלשונית HOME):