ידע מקדים

• שימוש בעיצוב מותנה
• שימוש בנוסחא COUNTIF

השאלה של השוואה בין שתי רשימות או סימון הערכים אשר מופיעים בשתי הרשימות, עולה הרבה פעמים, לפניכם פתרון אפשרי אחד לבעיה זו על ידי שימוש בעיצוב מותנה, פתרון זה מצויין אם ברצונכם להראות בצורה ויזואלית ברשימה אחת את כל הערכים שמופיעים ברשימה השניה.

 

משימה: ברצוננו לסמן בתוך רשימה 1 את כל הערכים שמופיעים  גם ברשימה 2

בואו נסתכל על שתי רשימות לדוגמא –

רשימה 1 – כל קבוצות ליגת העל בכדורגל עונת 16-17

רשימה 2 – כל קבוצות הפועל

 

אם ברצוננו לסמן ברשימה 1 את כל הקבוצות המופיעות ברשימה 2 נא בצעו את השלבים הבאים:

 

1. נסמן את כל רשימה בא נרצה להפעיל את הכלל (בדוג’ זו רשימה 1 – תאים A2 עד A15)
2. ניגש ללשונית עיצוב מותנה (או Conditional Formatting) ונבחר ב”כלל חדש” (New Rule)

 

3. נבחר את האופצה הבאה –  Use a formula to determine which cells to format  (או בעברית –  “השתמש בנוסחה כדי לקבוע אלו תאים לעצב”)
4.  נזין את הנוסחא הבאה:

=Countif(List2, First_cell_in_List1)<>0

 כאשר

• List2 – הטווח של כל רשימה2, כל הרשימה שנרצה להשוות אליה (למשל “0$B$2:$B$7″)
• First_Cell_in_List1 – התא הראשון של רשימה 1, הרשימה שנרצה לסמן בה – שימו לב לא לקבע אותו!

5. לא נשכח להוסיף עיצוב שאותו נרצה להפעיל במידה והתא יעמוד בתנאי – בדוגמא זו בחרתי רקע כתום בהיר

 

והרי התוצאה:

 

 

הסבר על הנוסחא למתעניינים

התא מעוצב כאשר מתקבל נוסחאת “אמת” – TRUE- לכל הביטוי (כוללה ה”שווה”)

ביקשנו מהאקסל לספור כמה פעמים מופיע אחד מהערכים מרשימה2 בתא A2, כאשר סימנו את הטווח, אקסל ידע להפעיל את הנוסחא גם על התאים האחרים (לכן לא קיבענו את A2).

מאחר ובחרנו טווח, אקסל עבר על תאים A2, A3, A4 והלאה וספר כמה פעמים הם מופיעים ברשימה 2.

• התא קיבל ערך מספרי כלשהו (אפס כאשר לא מופיע ברשימה, ואחד כאשר כן מופיע ברשימה, אם היה מופיע יותר היה מקבל יותר)

הביטוי <> אומר “שונה מ…”, מאחר והגדרנו לו “שונה מאפס” כל פעם שהנוסחא הניבה מספר שהוא גדול מ0, התקבל משפט אמת הביטוי נכון. כאשר הביטוי לא מופיע ברשימה התקבל משפט שקר

• עכשיו כל תא קיבל את הערך אמת TRUE או שקר FALSE

מאחר ובחרנו באופציה של עיצוב מותנה כאשר מדובר במשפט אמת – נצבעו כל התאים אשר עומדים בתנאים.