מטרת הפונקציות COUNTIF ו- COUNTIFS

כאשר נרצה לספור תאים בטווח מסוים לפי תנאי מסוים- לדוגמא: כמות הפעמים ששם מסוים הופיע ברשימה. נוכל להשתמש בפונקציות COUNTIF ו COUNTIFS – כשמן כן הן – ספור (COUNT) אם (IF). יש לשים לב מדובר בספירה ולא בסכימה.

ידע מקדים

מומלץ ללמוד גם את הפונקציות COUNT וגם את הפונקציה IF לפני קריאת המדריך

הסבר על פונקציית COUNTIF

COUNTIF – סופרת תאים בטווח מוגדר אחד שעומדים בתנאי שהגדרנו. להלן תחביר הפונקציה:

=countif(range,criteria)

range – זהו הטווח שבו נרצה לבצע את ספירת התאים

criteria – זהו הקריטריון אותו נרצה לבדוק.

 

דוגמאות לשימוש בפונקציה COUNTIF

מספר הפעמים שהספרה 1 הופיעה:

הפונקציה תספור את מספר הפעמים שהספרה “1” הופיעה תחת העמודה “מספר”:

range – תאים B3:B7, הטווח שבו נרצה לבחון את התנאי

criteria  – מהו התנאי? התנאי הוא האם התא שווה למספר אחד

מאחר המספר 1 מופיע פעמיים – לאחר שנזין את הנוסחה היא תחזיר לנו את הספרה 2.

המלצת אקסל מאסטר: פתחו גיליון ובנו את הנוסחה בעצמכם, בדקו שהתשובה נכונה –  רק כך ניתן ללמוד

 

מספר הפעמים ששם הופיע ברשימה:

הפונקציה תספור את מספר הפעמים שהשם הופיע תחת העמודה “תורן”.

range – מיוצג על ידי B2:B7, הטווח שבו נרצה לבחון את התנאי – מומלץ לקבע את הנוסחא על ידי שימוש בסימן ה-$.

criteria  – מהו התנאי? D4 התנאי הוא התא שווה לנתונים שבתא D4.

ברוך מופיע פעמיים (שורה שלישית ושישית)- התשובה שתתקבל מהזמת הפונקצייה היא 2.

המלצת אקסל מאסטר: פתחו גיליון ובנו את הנוסחה בעצמכם, בדקו שהתשובה נכונה –  רק כך ניתן ללמוד

 

אלופת המדינה בכדורסל:

הפונקציה תספור תחת עמודת “קבוצה” את מספר הפעמים שהשם של כל קבוצה הופיע. את התוצאה ניתן לראות תחת עמודת אליפויות:

range – תאים A4 עד A16

criteria  – הטקסט שמופיע בתא E7, “מכבי חיפה”

 

הסבר על פונקציית COUNTIFS

COUNTIFS – מאפשרת לספור מספר טווחי תאים עם תנאים שונים. להלן תחביר הפונקציה:

=countifs(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2], [וכן הלאה…])

range1 – זהו הטווח הראשון שבו נרצה לבצע את ספירת התאים שעונים על קריטריון מסוים

criteria1 – זהו הקריטריון אותו נרצה לבדוק בטווח הראשון

criteria_range2 – זהו הטווח השני שבו נרצה לבצע את ספירת התאים שעונים על קריטריון מסוים

criteria2 – זהו הקריטריון אותו נרצה לבדוק בטווח השני

שימו לב! criteria_range2 ו – criteria2 נמצאים בתוך סוגריים מרובעים – משמעות הדבר היא שמדובר בפרמטרים אופציונליים – ניתן להוסיף אותם ללא הגבלה לפונקציה בהתאם לכמות הטווחים והקריטריונים המבוקשים – אך לא חובה לעשות זאת.

דוגמאות לשימוש בפונקציה  COUNTIFS:

כמה ריקי כהן מחדרה ישנן?

range1 – עמודת שם

criteria1 – השם “ריקי כהן”

criteria_range2 – עמודת עיר

criteria2 –העיר “חדרה”

 

שימו לב!

למרות שהשם ריקי כהן מופיע 3 פעמים, והעיר חדרה מופיעה 4 פעמים הפונקציה תחזיר לנו את התשובה 2. הסיבה היא שהשילוב – ריקי כהן שהיא גם מחדרה קיים רק פעמיים.

 

כמה תלמידים מצטיינים ישנם?

שימו לב – על מנת לבדוק תנאי של “גדול מ-“, “קטן מ-” וכן הלאה, נקליד את הסימן המבוקש ( <, > וכו’) בין גרשיים, בצירוף המספר המבוקש (גם הוא בתוך הגרשיים), כמו בדוגמא הקודמת. הערה זו תקפה גם לגבי פונקציית COUNTIF הרגילה. במידה ונרצה לבדוק ערך משתנה יחד עם תנאי אי שוויון, נתחום את הסימן בין גרשיים, נוסיף את הסימן & ולאחריו את התא המבוקש. ראו דוגמא הזהה לדוגמא הקודמת, רק שהפעם – עם ערכים משתנים:

שימו לב  – בפונקציית COUNTIFS, כל טווח חייב להיות זהה במספר השורות והעמודות לטווח הראשון. כלומר, אם בחרנו לספור את טווח B2:B7, בעמודה C נצטרך לסמן בהתאמה את תאים C2:C7.

 

סיימתם לקרוא? רוצים לתרגל? לחצו כאן לתרגול הפונקציה COUNTIF!