מטרת הפונקציות COUNT ו- COUNTA

כאשר נרצה לספור מהי כמות התאים שאינם ריקים בטווח תאים מסוים – לדוגמה, כמות האנשים שהיו נוכחים בהרצאה ע”פ רשימת הנוכחות, נוכל להשתמש בפונקציות COUNT ו-COUNTA. יש לשים לב שמדובר בספירה ולא בסכימה.

מעוניינים לתרגל את הפונקציות COUNT ו- COUNTA? היכנסו לתרגילי האקסל שלנו

הסבר על פונקציית COUNT

הפונקציה סופרת את כמות התאים המכילים ערך מספרי בטווח או מספר טווחים של תאים.

להלן תחביר הפונקציה:

=COUNT(Value1,[Value2],[…]…)

Value1 – תא או טווח של תאים שנרצה לספור.

שימו לב! – הערכים Value2 והלאה נמצאים בסוגריים מרובעים, משמעות הדבר שמדובר בפרמטרים אופציונליים – ניתן להוסיף עד 255 טווחים שונים, אך לא חובה לעשות זאת בכדי להשתמש בפונקציה.

דוגמאות לשימוש בפונקציה COUNT

מספר האנשים שהגיעו למתחם אירועים:

הפונקציה תספור את כמות האנשים שהגיעו לאירוע מסוים:

נזין בפונקציה את טווח התאים B2 עד B8 עליו נרצה לבצע את הספירה.

שימו לב – הפונקציה COUNT מבצעת ספירה של כמות האנשים שהגיעו, כלומר כמות התאים שמכילים ערך מספרי בלבד. לאור זאת, הפונקציה לא תספור את הערכים בהם כתוב “לא הגיע” – שכן אינם ערכים מספריים. לשם ספירה של ערכים אלו (בנוסף לערכים המספריים), נשתמש בפונקציית COUNTA.

הסבר על פונקציית COUNTA

COUNTA – הפונקציה סופרת את כמות התאים המכילים ערך בטווח או מספר טווחים של תאים. להלן תחביר הפונקציה:

=COUNTA(Value1,[Value2],[וכן הלאה]…)

בפרמטר Value1 נזין תא או טווח של תאים שנרצה לספור.

שימו לב – הערכים Value2 והלאה נמצאים בסוגריים מרובעים, משמעות הדבר שמדובר בפרמטרים אופציונליים – ניתן להוסיף עד 255 טווחים שונים, אך לא חובה לעשות זאת בכדי להשתמש בפונקציה.

דוגמאות לשימוש בפונקציה COUNTA

מספר האנשים שיש להם חיית מחמד:

הפונקציה תספור את כמות האנשים שיש להם חיית מחמד והגיעו למתחם:

נזין בפונקציה את טווח התאים B2 עד B8 אשר עליו נרצה לבצע את הספירה.

מספר האנשים שהוזמנו לאירוע:

כעת, נראה כיצד ניתן לספור את כלל האנשים שהוזמנו לאירוע – כולל אלו שהגיע וכן אלו שלא הגיעו.

נזין בפונקציה את טווח התאים B2 עד B8 עליו נרצה לבצע את הספירה.

שימו לב – בשונה מהפונקציה COUNT שסופרת את כמות האנשים שהגיעו (ספירה של כמות המספרים בטווח), הפונקציה COUNTA מבצעת ספירה של כלל התאים שאינם ריקים – בין אם הם מספריים ובין אם לאו.

בנוסף, במידה ונרצה לבצע ספירה של תאים ריקים – נשתמש בפונקציה COUNTBLANK.